REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO 
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA
W DZIAŁOSZYNIE

Podstawa prawa: Art. 108a Prawo oświatowe  (Dz.U. z 2019 r. poz. 1148 ze zm.)

§ 1.

Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynku i na budynku  Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie,  zasady rejestracji i zapisu informacji, miejsca instalacji kamer, sposób zabezpieczenia gromadzonych danych, a także możliwości ich udostępniania.

§ 2.

Słownik

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

• Administratora – Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie
• Monitoring lub system monitoringu – system monitoringu wizyjnego funkcjonujący/zamontowany w budynku szkoły i na budynku szkoły obejmujący  teren wyznaczony zasięgiem kamer umieszczonych na budynku szkoły i dotyczy tylko miejsc będących miejscami publicznymi.
• Szkoła - Szkołę Podstawową Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie,                    ul. Ogrodowa 3a, 98-355 Działoszyn.

§ 3.

Administrator i Inspektor ochrony danych

1. Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie.
2. W celu należytej ochrony danych osobowych, Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem                 e-mail: kontakt@iszd.pl
3. Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu są:

1. Administrator;
2. Wice dyrektor
3. Inspektor ochrony danych osobowych

4. Ewidencja osób upoważnionych stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

§ 4.

Cel i przetwarzanie danych

1. Celem zastosowania monitoringu jest w szczególności podniesienie stanu bezpieczeństwa pracowników, uczniów i osób przebywających na terenie  szkoły oraz zapewnienie niezbędnej ochrony mienia Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie.

 

2. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. zapewnienie bezpieczeństwa uczniom, pracownikom oraz ochrony osób i mienia szkoły zgodnie z obowiązującymi ww. przepisami prawa.

§ 5.

Organizacja monitoringu

1. Kamery zewnętrzne ustawione są na nagrywanie całodobowe, natomiast wewnętrzne ustawione są na nagrywanie do godz. 17.00
2. Rejestracji i zapisu podlega tylko obraz (wizja)
3. Monitoring nie rejestruje dźwięku ( fonii)
4. System monitoringu nie stosuje dodatkowej zaawansowanej analizy danych.

 

5. System monitoringu składa się z następujących elementów:

1. kamer rejestrujących;
2. urządzenia rejestrującego oraz zapisującego obraz na nośniku fizycznym
3. monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń – znajdującego się w sekretariacie szkoły

 

6.  Kamery monitoringu monitorują, podczas obserwacji obejmują wyznaczony obszar.
7. Monitoringiem objęte są obszary:

Kamery zewnętrzne:

1. Kamera 1 – wejście główne – widok na parking dla pracowników – teren szkoły
2. Kamera 2 – wejście boczne do szkoły od strony boiska
3. Kamera 3 – widok na boisko szkolne
4. Kamea 4 – widok na dziedziniec wewnątrz szkoły

 

Kamery wewnętrzne:

1. Kamera 1 – w szatni obok harcówki
2. Kamera 2 – w szatni widok w środku szatni w kierunku węzła ciepłowniczego
3. Kamera3 – w szatni widok obok węzła ciepłowniczego wzdłuż szatni
4. Kamera 4 – łącznik miedzy halą a szkołą
5. Kamera 5 – kamera obok gab. Dyrektora
6. Kamera 6 – kamera obok portierni
7. Kamera 7 – kamera obok szatni klas I – III
8. Kamera 8 – kamera obok sali 16 w kierunku WC uczniów
9. Kamera 9 – kamera wejście boczne w kierunku klatki schodowej
10. Kamera 10 – kamera obok sali 21
11. Kamera 11 – kamera obok sali 101
12. Kamera 12 – kamera na piętrze obok białych drzwi w kierunki WC uczniów
13. Kamera 13 – kamera na piętrze widok na windę
14. Kamera 14 – kamera na piętrze obok sali 111
15. Kamera 15 – kamera na piętrze obok sali 112
16. Kamera 16 – kamera na piętrze obok sali 114 w kierunku WC uczniów
17. Kamera 17 – kamera na piętrze widok na klatkę schodową
18. Kamera 18 – kamera na piętrze obok sali 118
19. Kamera 19 – kamera piętrze obok sali 119 widok na klatkę schodową

§ 6.

Przechowywanie nagrań

1. Nagrania obrazu Administrator przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres do 33 dni od dnia nagrania, przy czym samoistnie ulegają one usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz po wyczerpaniu pamięci na dysku rejestratora.
2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają trwałemu zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji,                     w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami i stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód.
3. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu wizyjnego przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa

 

§ 7.

Podmioty zewnętrzne

1. W celu zapewnienia odpowiedniego funkcjonowania i konserwacji systemu monitoringu szkoła zleca firmie zewnętrznej przedmiotowe czynności.
2. W przypadku dokonywania czynności konserwacji, naprawy monitoringu osobie zewnętrznej towarzyszy osoba upoważniona przez dyrektora szkoły.
3. W przypadku kiedy musiałoby dojść do przekazania rejestratora z danymi w celu naprawy, konserwacji do podmiotu zewnętrznego dyrektor podpisuje umowę przekazania danych, w której określa się cel, a także odpowiedzialność wykonawcy usługi za przekazane dane.

§ 8.

Informacja o monitoringu

1. Administrator w widocznym miejscu wypełnia obowiązek informacyjny zgodny                           z RODO
2. Miejsca monitorowane zostają oznaczone w odpowiedni sposób tj. widoczny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych bądź informacji pisanych.
3. Administrator  w stosunku do pracowników przekazuje informację o monitoringu na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Administrator przekazuje mu na piśmie informacje o celu, zakresie i sposobie zastosowania monitoringu.

( załącznik nr 1)

 

 

§ 9.

Konsultację, uzgodnienia

Administrator w celu zgodnego z prawem funkcjonowania monitoringu wizyjnego na postawie art.108a ust.1 ustawy Prawo oświatowe  (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 ze zm.) uzyskuje:

1. uzgodnienie o konieczności wprowadzenia szczególnego nadzoru nad pomieszczeniami szkoły/placówki lub terenem wokół szkoły/placówki w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring) z organem prowadzącym Szkołę,
2. przeprowadza konsultację o konieczności wprowadzenia szczególnego nadzoru nad pomieszczeniami szkoły/placówki lub terenem wokół szkoły/placówki w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring) z Radą pedagogiczną, Radą rodziców i Samorządem uczniowskim.

 

§ 10.

Udostępnienie nagrania z monitoringu

1. Udostępnianie zapisu z obrazu monitoringu, odbywa się na zasadach określonych przepisami prawa, a zapis może być udostępniony na pisemny wniosek:

1. właściwym organom (w tym Policja, prokuratura, sądy) w zakresie realizowanych przez nie obowiązków wynikających z przepisów prawa,
2. w szczególnie uzasadnionych przypadkach, osobom fizycznym na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

3. Udostępnienie wnioskodawcy nośnika z kopią zapisu z obrazu monitoringu wizyjnego następuje za pisemnym pokwitowaniem na wniosek skierowany do dyrektora                          ( załącznik nr. 2 do monitoringu)
4. Wniosek rozpatrywany jest niezwłocznie.

3. Administrator prowadzi rejestr udostępniania nagrań z monitoringu. ( załącznik nr 5)

4. Zgrywanie kopii zapisów z systemu monitoringu w celu udostępnienia zapisu wykonywane jest przez dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika
w Działoszynie.

5. Kopie z monitoringu w celu udostępnienia przekazywane są na podstawie protokołu  przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Działoszynie. ( załącznik nr 3)

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
2. Każda zmiana regulaminu monitoringu uzasadniona potrzebą organizacyjna czy techniczną  powinna być dokonana w formie pisemnej.
3. Regulamin obowiązuje od 30.09.2019 r.